Ngày 04/03/2015, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước (NHNN) đã có Quyết định số 243/QĐ-NHNN về việc ban hành Quy chế tổ chức và Hoạt động của Ban Quản lý Dự án Hợp tác Kỹ thuật “Hỗ trợ tái cơ cấu Ngân hàng Việt Nam” do cơ quan Hợp tác Quốc tế (JICA) tài trợ.
Theo Quy chế này, NHNN là cơ quan chủ quản và là chủ Dự án, chịu trách nhiệm chung đối với việc triển khai mọi hoạt động của Dự án; Trên cơ sở kế hoạch tổng thể và chi tiết hàng năm được phê duyệt, xây dựng kế hoạch tài chính, giải ngân trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Ban Quản lý Dự án có nhiệm vụ điều phối toàn bộ hoạt động của Dự án, quản lý thực hiện Dự án theo đúng mục tiêu, tiến độ, chất lượng, và nguồn lực nêu tại Quyết định số 1480/QĐ-NHNN ngày 24/7/2014 của Thống đốc phê duyệt Văn kiện Dự án.
Trong quá trình thực hiện Dự án, Ban Quản lý Dự án tuân thủ các chế độ quản lý tài chính đối với chương trình, dự án ODA theo quy định hiện hành của pháp luật và quy định của nhà tài trợ, bao gồm cả các quy định về kế toán, kiểm toán, thanh quyết toán và báo cáo.
Ban Quản lý dự án gồm các thành viên có tên tại Quyết định số 2418/QĐ-NHNN ngày 27/10/2014 và tại Quy chế này làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, do Giám đốc Ban Quản lý Dự án điều hành.
Ban Quản lý Dự án và Giám đốc Ban Quản lý Dự án chịu trách nhiệm trước Thống đốc NHNN và pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; Ban Quản lý Dự án sử dụng con dấu của NHNN và có trách nhiệm sử dụng vốn đối ứng theo chế độ quy định;
Mọi hoạt động của Ban Quản lý Dự án phải được công khai và chịu sự giám sát theo quy định hiện hành. Ban Quản lý Dự án có trách nhiệm quản lý, sử dụng hiệu quả, chống thất thoát, lãng phí nguồn lực dự án; thực hiện đúng quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng và có biện pháp phòng, chống tham nhũng.
Các chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý Dự án là phối hợp với các chuyên gia của Dự án xây dựng kế hoạch triển khai Dự án hàng năm; xây dựng kế hoạch sử dụng vốn đối ứng để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các kế hoạch này cần xác định cụ thể các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng, tiêu chí đánh giá kết quả đối với từng hoạt động của Dự án để làm cơ sở theo dõi, đánh giá Đồng thời, Ban Quản lý Dự án có chức năng, nhiệm vụ quản lý quá trình chuẩn bị thực hiện Dự án; công tác hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình; Công tác theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện Dự án…
Ngoài ra, Quy chế này quy định rõ cơ cấu tổ chức và tổ chức thực hiện của Ban Quản lý Dự án.
CKH