Vừa qua, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư số 24/2011/TT-BTTTT quy định việc tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước (cổng TTĐT).
Theo Thông tư, nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tìm kiếm, truy cập, quản lý và lưu trữ dữ liệu, thông tin đăng tải trên cổng TTĐT, cổng TTĐT của cơ quan nhà nước phải sử dụng dữ liệu đặc tả theo chuẩn Dublin Core với 15 yếu tố dữ liệu đặc tả. Trong đó, quy định 6 yếu tố dữ liệu đặc tả bắt buộc gồm: Tiêu đề, người tạo, thời gian, mô tả, cơ quan ban hành và yếu tố định danh; Các yếu tố được khuyến nghị nên sử dụng là: Ngôn ngữ, nguồn, người cộng tác và chủ đề; Còn các yếu tố tùy chọn bao gồm: Phạm vi, dạng, định dạng, quan hệ và các quyền.
Thông tư đã quy định: Trang chủ của cổng TTĐT; thông tin giới thiệu về cơ quan chủ quản; toàn bộ tin, bài trong các mục: tin tức, sự kiện; thông tin chỉ đạo, điều hành; tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách; chiến lược, định hướng, quy hoạch, kế hoạch phát triển đều bắt buộc sử dụng dữ liệu đặc tả.
Đồng thời, việc sử dụng dữ liệu đặc tả cũng bắt buộc đối với các trang thông tin về văn bản quy phạm pháp luật và văn bản quản lý hành chính; dịch vụ công trực tuyến; thông tin của mỗi số công báo trong mục Công báo điện tử; dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công; chương trình, đề tài khoa học; báo cáo thống kê thông tin tiếng nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 43/2011/NĐ-CP. Còn các thông tin khác trên Cổng TTĐT được khuyến khích cơ quan chủ quản tạo lập dự liệu đặc tả.
Yếu tố dữ liệu đặc tả của các mục thông tin trên phải được thể hiện bằng tiếng Việt sử dụng bộ ký tự và mã hóa cho tiếng Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001. Riêng các mục thông tin tiếng nước ngoài theo quy định tại khoản Điều 13 Nghị định 43/2011/NĐ-CP, yếu tố dữ liệu đặc tả phải thể hiện bằng tiếng Anh.
Cũng theo Quy định tại Thông tư này, cơ quan chủ quản có trách nhiệm bảo đảm dữ liệu đặc tả được truy cập và kết xuất để thuận tiện trong việc liên kết, tích hợp thông tin với cổng TTĐT của các cơ quan nhà nước khác.
Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/11/2011. Trong vòng 4 tháng kể từ ngày Thông tư có hiệu lực, cơ quản chủ quản cổng TTĐT phải bảo đảm máy móc, trang thiết bị để phục vụ cho việc tạo lập và quản lý dữ liệu đặc tả; rà soát, nâng cấp, bổ sung công cụ tạo lập và lưu trữ dữ liệu đặc tả cho hệ thống cổng TTĐT. Đồng thời, bảo đảm nhân lực và kinh phí cho việc tạo lập, lưu trữ và cập nhật dữ liệu đặc tả cho cổng TTĐT.
CKH