Để góp phần giảm thiểu rủi ro bệnh dịch Covid-19 và hỗ trợ việc sử dụng các công cụ họp trực tuyến an toàn và hiệu quả, Cục Công nghệ thông tin (Cục CNTT) hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting phục vụ cho việc họp trực tuyến như sau:
- Phần mềm Zoom Cloud Meeting được biết đến là một giải pháp cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình nổi bật dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng triển khai các cuộc họp trực tuyến từ bất cứ đâu, kể cả ngay trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng thông qua môi trường Internet. Tính năng linh hoạt, trực quan, dễ sử dụng, thời gian chuẩn bị cho cuộc họp chỉ mất khoảng từ 15 đến 20 phút và có thể tổ chức nhiều cuộc họp với số lượng người tham gia lên đến 100 người/01 cuộc họp. Phiên bản miễn phí của Zoom Cloud Meeting hạn chế thời gian mỗi cuộc họp tối đa là 40 phút.
- Tải, cài đặt và sử dụng phần mềm Zoom phục vụ họp/trao đổi công việc trực tuyến theo hướng dẫn đính kèm cuối bài viết này.
- Để sử dụng phần mềm Zoom an toàn, đề nghị Quý đơn vị:
+ Tuyệt đối Không thực hiện cho các cuộc họp có nội dung từ cấp độ Mật trở lên.
+ Không đặt tài khoản/mật khẩu Zoom trùng với tài khoản/mật khẩu sử dụng trên các ứng dụng nghiệp vụ của NHNN.
+ Luôn cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm Zoom.
+ Đặt mật khẩu mạnh (trên 8 ký tự, bao gồm chữ in hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt) cho từng cuộc họp trên Zoom.
+ Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản Zoom.
Các vướng mắc trong quá trình sử dụng, xin liên hệ Bộ phận hỗ trợ của Cục CNTT, điện thoại: 024.32595986, địa chỉ thư điện tử hotrotinhoc@sbv.gov.vn.