Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước, Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, thời gian qua NHNN Khu vực 6 đã tích cực nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và cải cách hành chính. Trong đó, giải pháp tự động hóa báo cáo giám sát an toàn vi mô đối với hệ thống quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) trên địa bàn đã mang lại hiệu quả thiết thực, góp phần nâng cao chất lượng công tác giám sát, cảnh báo rủi ro và tối ưu hóa quy trình xử lý nghiệp vụ.
Hiện nay, NHNN Khu vực 6 thực hiện công tác quản lý, giám sát đối với 99 QTDND cơ sở trên địa bàn. Với số lượng đơn vị lớn cùng nhiều chỉ tiêu cần theo dõi, đánh giá định kỳ, công tác giám sát đòi hỏi phải thường xuyên tổng hợp, xử lý và phân tích khối lượng dữ liệu lớn nhằm kịp thời phát hiện các dấu hiệu bất thường, nhận diện rủi ro tiềm ẩn và bảo đảm an toàn hoạt động của các tổ chức tín dụng.
Trước đây, quá trình xây dựng báo cáo giám sát chủ yếu được thực hiện theo phương pháp thủ công. Cán bộ phải thực hiện nhiều công đoạn như tổng hợp dữ liệu, đối chiếu số liệu, tính toán các chỉ tiêu biến động và hoàn thiện báo cáo cho từng đơn vị theo biểu mẫu quy định. Khối lượng công việc lớn không chỉ tiêu tốn nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được đẩy mạnh trong toàn ngành Ngân hàng, yêu cầu đặt ra là cần có giải pháp nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu, giảm thiểu thao tác thủ công, đồng thời bảo đảm tính chính xác, kịp thời của các báo cáo phục vụ công tác quản lý, giám sát.
Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, NHNN Chi nhánh Khu vực 6 đã nghiên cứu và triển khai giải pháp chuẩn hóa dữ liệu kết hợp ứng dụng chức năng Mail Merge của Microsoft Office để tự động hóa quá trình xây dựng báo cáo giám sát. Điểm nổi bật của giải pháp là tận dụng tối đa hạ tầng công nghệ và các phần mềm đã được trang bị, không phát sinh chi phí đầu tư mới nhưng vẫn đáp ứng hiệu quả yêu cầu xử lý dữ liệu và tạo lập báo cáo.
Theo đó, dữ liệu giám sát được chuẩn hóa và quản lý tập trung trên một cơ sở dữ liệu thống nhất. Các công thức tính toán được thiết lập sẵn nhằm tự động xác định mức tăng, giảm, chênh lệch giữa các kỳ báo cáo, đồng thời hỗ trợ nhận diện các chỉ số cần theo dõi, cảnh báo. Trên cơ sở dữ liệu đã được chuẩn hóa, hệ thống có thể tự động tạo lập báo cáo theo từng quỹ tín dụng nhân dân hoặc theo từng địa bàn quản lý với nội dung và định dạng thống nhất.
Việc ứng dụng giải pháp đã tạo ra sự thay đổi rõ nét trong phương thức xử lý công việc. Thay vì dành nhiều thời gian cho các thao tác lặp lại, cán bộ có điều kiện tập trung hơn vào công tác kiểm tra, đối chiếu, phân tích và đánh giá dữ liệu.
Thời gian xây dựng báo cáo được rút ngắn đáng kể so với trước đây, góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm áp lực công việc và tăng hiệu quả xử lý nghiệp vụ. Đồng thời, việc chuẩn hóa dữ liệu và biểu mẫu cũng giúp hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp, bảo đảm tính chính xác và nhất quán của báo cáo.
Bên cạnh đó, dữ liệu được quản lý tập trung giúp việc tra cứu, kiểm tra, đối chiếu và khai thác thông tin trở nên thuận tiện hơn, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của các QTDND trên địa bàn.
Một trong những ưu điểm nổi bật của giải pháp là khả năng triển khai linh hoạt, dễ áp dụng và có thể nhân rộng đối với nhiều quy trình nghiệp vụ có tính chất tương đồng. Việc tận dụng các công cụ công nghệ thông tin phổ biến giúp cán bộ dễ dàng tiếp cận, khai thác và vận hành mà không đòi hỏi đầu tư thêm nguồn lực lớn.
Không chỉ mang lại hiệu quả trực tiếp trong công tác giám sát an toàn vi mô, giải pháp còn góp phần hình thành tư duy đổi mới, sáng tạo và chủ động ứng dụng công nghệ số vào hoạt động chuyên môn của cán bộ NHNN Khu vực 6.
Trong thời gian tới, NHNN Khu vực 6 sẽ tiếp tục khuyến khích và nhân rộng các sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nghiệp vụ; đẩy mạnh khai thác dữ liệu, tự động hóa quy trình công việc, góp phần thực hiện hiệu quả các mục tiêu chuyển đổi số của ngành Ngân hàng, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và đáp ứng tốt hơn yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.